Qualitätsjournalismus ist in Zeiten der Sozialen Medien wichtiger denn je. Die Informationsflut ist heutzutage größer. Daneben streichen aber Zeitungsverlage viele Redakteursstellen und schließen Redaktionen. So wird es immer schwieriger als Unternehmen, seine Informationen wie den Launch eines neuen Projekts oder den Start einer Veranstaltungsreihe publik zu machen. Mit einer Online Pressekonferenz erreichen Unternehmer mehr Journalisten und somit ihre Zielgruppe. Wir haben aus unserer Praxiserfahrung aus über 10 Jahren Livestream gesammelt und 5 Tipps für eine gelungene virtuelle Pressekonferenz zusammengestellt.
Rechtzeitige Einladung mit allen relevanten Infos
Sollte eigentlich allen klar sein, aber kommt trotzdem immer wieder vor: Laden Sie die Presse rechtzeitig zu Ihrer Pressekonferenz ein. Auch bei einer digitalen Pressekonferenz gilt dieser Grundsatz. In der Einladung machen Sie klar, warum die Journalisten an der Konferenz unbedingt teilnehmen sollten. Zeigen Sie also auf, was der Mehrwert für die Redakteure ist. Ein Login auf einer eigens eingerichteten Landingpage ermöglicht die Planung. Auch erste Fragen können dann schon gestellt werden, die Sie im Vorfeld schon beantworten können. Kurz vor der virtuellen Pressekonferenz senden Sie noch einen Reminder mit den wichtigsten Daten an die angemeldeten Journalisten.
Machen Sie es den Journalisten so einfach wie möglich
Die Hürden, um an einer digitalen Pressekonferenz teilzunehmen, sollten so gering wie möglich sein. Am einfachsten ist es, wenn die Presse einfach einen Link zu einer Landingpage mit der Einladungsmail bekommt. Wer sensible Inhalte im Stream teilen möchte, kann natürlich trotzdem die Landingpage mit einem Zugang beschränken. Ein weiterer Vorteil bei einer Landingpage: der Link kann von jedem Betriebssystem geöffnet werden.
Die richtige Technik für eine virtuelle Pressekonferenz
Wer eine digitale Pressekonferenz plant, der sollte von Anfang an am besten mit einer Livestream-Agentur zusammenarbeiten. Diese hat die Erfahrung, welche Technik es für einen Livestream einer digitalen Pressekonferenz braucht. Das benötigte Equipment richtet sich nach den Anforderungen. Wie viele Redner sind vor Ort, beispielsweise in einem Livestream Studio München, wie viele werden zugeschaltet? Einige Punkte müssen aber immer berücksichtigt werden: Stabiles Internet vor Ort, klarer Sound und eine gelungene Einbindung der Präsentation. Daneben muss unbedingt ein Chat-Tool für Rückfragen eingerichtet werden auf der Landingpage. Das können 1:1 oder 1: zu viele.
Erstellen Sie einen Ablaufplan
Ein Plan ist essentiell für den Livestream und Ihre digitale Pressekonferenz. Wer soll wann etwas sagen, wann wird welche Präsentation eingeblendet und wann können Journalisten Ihre Fragen stellen? Diese Fragen sollten Sie sich unbedingt im Vorfeld stellen und daraus dann einen Ablaufplan erstellen. Teilen Sie den ungefähren Ablauf auch mit den Journalisten. So weiß die Presse genau, wann sie Fragen stellen können. Diesen Ablaufplan können Sie mit Ihrer Livestream-Agentur direkt besprechen.
Nach der digitalen Pressekonferenz ist vor der nächsten Konferenz
Die Journalisten werden es Ihnen danken: Schicken Sie am besten zeitnah nach der Pressekonferenz eine Pressemitteilung mit den wichtigsten Informationen heraus. Diese Mitteilung können Sie auch schon im Vorfeld schreiben. Alternativ können Sie auch ein Transkript der digitalen Pressekonferenz von einer KI anfertigen lassen. Dieses Skript sollten Sie aber unbedingt vorab nochmals prüfen.
Unser Livestream Studio ist perfekt geeignet für eine virtuelle Pressekonferenz. Rufen Sie uns einfach an unter 089 41 41 453 22 oder schicken Sie uns eine Mail mit Ihrem Anliegen an hello@livestream-studio.com.
